Электронная очередь и регистрация с печатью именных бейджей
Минус очереди на ивенте – плюсик в карму организатора!
Автоматизация очереди и регистрации – решение, которое осчастливит и ивенторов, и всех присутствующих на мероприятии.
Автоматизация очереди и регистрации – решение, которое осчастливит и ивенторов, и всех присутствующих на мероприятии.
Оставить заявку
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Электронная регистрация
Электронная регистрация
ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
Электронная очередь
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
Электронная очередь/регистрация
Нет ничего хуже, чем долго и мучительно убивать время, стоя в очереди на регистрацию. Это именно то, что может испортить все впечатление от ивента на самом его страте. Мы предлагаем беспроигрышное решение столь распространённой проблемы – автоматизация очереди или регистрации.
Электронная очередь – решение, которое уже нашло свое распространение в повседневной жизни. Гость мероприятия на специальном устройстве берет свой «талон», который определяет его очерёдность на ту или иную активность.
Автоматическая регистрация – это возможность самостоятельно ввести свои данные на планшете и за 3 секунды на месте получить готовый бейдж. Печатается автоматически при завершении ввода необходимой информации (ФИО, наименование компании и т.д. В зависимости от вашего ивента).
Варианты исполнения электронной очереди и регистрации
Электронная очередь: классический привычный для любого пользователя «аппарат», регулирующий поток гостей посредством выдачи «талонов». Корпус может быть брендирован в фирменных цветах компании, что добавит статусности мероприятию.
Электронная регистрация: имеет базовую комплектацию, включающую планшеты и принтер. На планшетах посредством быстрого поиска гости находят себя и печатают бейдж. Если гость не зарегистрировался на мероприятие заранее, он может это сделать прямо на ивенте.
Узнать цену
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Каким может быть бейдж?
Бейджи для организации электронной регистрации могут быть в разных исполнениях:
- Заранее создается брендированный макет бейджа со всей важной информацией об ивенте. Печатается необходимое количество. При этом в бейдже предусматривается пустое место, на которое гость вклеивает напечатанную во время регистрации наклейку со своим именем.
- Заранее разрабатывается макет бейджа, который печатается прямо на мероприятии уже с именем гостя после ввода информации на планшете. В данном случае плотность бейджа невысокая, поэтому он вставляется в специальный силиконовый кармашек.
Для каких мероприятий?
- Конференции
Электронная очередь, как и регистрация – идеальные решения для деловых мероприятий, на которых ценность времени максимально высока. Ведь вместо того, чтобы стоять в живой очереди, вы даете гостям возможность пообщаться с единомышленниками, найти бизнес-партнеров или идейных вдохновителей.
- Фестивали
Как решить проблему очередей на мероприятиях с большим потоком людей? Давно известно, что человеческий фактор в данном случае – плохой помощник, поскольку скорость регистрирования персоналом несравнима с пропускной способностью автоматизированных решений. Расскажите нам о своем мероприятии и предполагаемом количестве гостей, и мы рассчитаем оптимальный вариант электронной очереди или регистрации в зависимости от ваших целей.
- Детские праздники
Маленькие непоседы особенно сложно переносят длинные очереди. В такие моменты страдают и родители, и их дети. Чтобы этого избежать, рекомендуем автоматизировать регистрацию при помощи специализированной техники.
- Другие мероприятия с большим потоком гостей
Дополнительные возможности
Брендинг. Мы можем забрендировать саму конструкцию электронной очереди, талон или бейдж регистрации.
Разработка контента. На планшетах в перерывах может транслироваться фирменный контент, анимированный лого или информационный ролик.
Разработка контента. На планшетах в перерывах может транслироваться фирменный контент, анимированный лого или информационный ролик.
Что включено в аренду
Техника
В случае электронной очереди – автомат выдачи талонов. Для электронной регистрации в аренду предоставляются планшеты, принтеры и коммутация.
ПО
Адаптируется под ваше мероприятие и ваши цели.
Доставка и монтаж/демонтаж
Услуга аренды невозможно без ее реализации, а, соответственно, без доставки/монтажа и демонтажа. Бесплатно привезем всю технику в случае организации мероприятия в Минске и в пределах МКАД до 30 км. Для остальных случаев стоимость доставки рассчитывается индивидуально.
Позитивный МЕМ ВОХ менеджер
С вами на мероприятии всегда будет находиться наш приветливый сотрудник, который не просто будет подсказывать гостям алгоритм действий, но также следить за бесперебойной работой зоны.
Технические характеристики
- Электричество
Для организации процесса понадобятся обычные розетки. Как минимум 1 штука 220 ВТ с мощностью до 1 кВт. О количестве розеток необходимо сообщить заранее, чтобы мы могли предусмотреть нужное количество удлинителей.
- Размеры бейджей
При подготовке макетов бейджей необходимо учесть возможности печати. Высота наклеек/бейджей может регулироваться, а ширина ограничивается тремя размерами: 50, 70 и 100 мм (на выбор).
- Монтаж и площадкаВремя на монтаж и оптимальные размеры площадки для организации электронной регистрации оговариваются индивидуально, в зависимости от предполагаемого потока гостей.
Как это работает
Определение целей
Опишите свое мероприятие и мы предложим наиболее оптимальное для вас решение: электронная очередь или регистрация.
Ввод информации
В случае электронной очереди гости на табло выбирают тот поток, в который они хотят попасть (если есть необходимость выбора). В случае электронной регистрации гости на планшетах вводят свои ФИО и другую информацию, которая важна для того или иного формата мероприятия.
Печать
В электронной очереди аппарат выдает талон с номером очередности гостя или временем, когда он может принять участие в той или иной активности. При электронной регистрации происходит процесс печати бейджа (3-5 секунд). Во время печати бейджа другой гость уже может использовать планшет. Что максимально ускоряет процесс.
3 причины автоматизировать процесс регистрации или очередности гостей
Проходимость
Электронная очередь или регистрация в разы увеличивает проходимость гостей. А значит снимает негатив и повышает уровень организации мероприятия.
Экономия
Автоматизированный процесс регистрации позволяет сэкономить на персонале и печати бейджей. Их создание прямо на мероприятии исключает возможность покупки большего количества, чем реально пришедших гостей.
Престижность
В век современных технологий очень важно поддерживать высокий уровень организации мероприятия. Печатные списки и бесконечные очереди всегда портят впечатление и приносят массу негативных отзывов.
ВИДЕО С НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ
Другие интерактивы на мероприятие
Вас также может заинтересовать аренда ретро фотозоны и предсказатель печатный на ивент в городе Минске и по всей республике