Электронная очередь и регистрация с печатью именных бейджей
Минус очереди на ивенте – плюсик в карму организатора!
Автоматизация очереди и регистрации – решение, которое осчастливит и ивенторов, и всех присутствующих на мероприятии.
Автоматизация очереди и регистрации – решение, которое осчастливит и ивенторов, и всех присутствующих на мероприятии.
Оставить заявку
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Электронная регистрация
Электронная регистрация
ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
Электронная очередь
ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ
Электронная очередь/регистрация
Нет ничего хуже, чем долго и мучительно убивать время, стоя в очереди на регистрацию. Это именно то, что может испортить все впечатление от ивента на самом его страте. Мы предлагаем беспроигрышное решение столь распространённой проблемы – автоматизация очереди или регистрации.
Электронная очередь – решение, которое уже нашло свое распространение в повседневной жизни. Гость мероприятия на специальном устройстве берет свой «талон», который определяет его очерёдность на ту или иную активность.
Автоматическая регистрация – это возможность самостоятельно ввести свои данные на планшете и за 3 секунды на месте получить готовый бейдж. Печатается автоматически при завершении ввода необходимой информации (ФИО, наименование компании и т.д. В зависимости от вашего ивента).
Варианты исполнения электронной очереди и регистрации
Электронная очередь: классический привычный для любого пользователя «аппарат», регулирующий поток гостей посредством выдачи «талонов». Корпус может быть брендирован в фирменных цветах компании, что добавит статусности мероприятию.
Электронная регистрация: имеет базовую комплектацию, включающую планшеты и принтер. На планшетах посредством быстрого поиска гости находят себя и печатают бейдж. Если гость не зарегистрировался на мероприятие заранее, он может это сделать прямо на ивенте.
Узнать цену
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Каким может быть бейдж?
Бейджи для организации электронной регистрации могут быть в разных исполнениях:
- Заранее создается брендированный макет бейджа со всей важной информацией об ивенте. Печатается необходимое количество. При этом в бейдже предусматривается пустое место, на которое гость вклеивает напечатанную во время регистрации наклейку со своим именем.
- Заранее разрабатывается макет бейджа, который печатается прямо на мероприятии уже с именем гостя после ввода информации на планшете. В данном случае плотность бейджа невысокая, поэтому он вставляется в специальный силиконовый кармашек.
Для каких мероприятий?
Конференции
Электронная очередь, как и регистрация – идеальные решения для деловых мероприятий, на которых ценность времени максимально высока. Ведь вместо того, чтобы стоять в живой очереди, вы даете гостям возможность пообщаться с единомышленниками, найти бизнес-партнеров или идейных вдохновителей.
Фестивали
Как решить проблему очередей на мероприятиях с большим потоком людей? Давно известно, что человеческий фактор в данном случае – плохой помощник, поскольку скорость регистрирования персоналом несравнима с пропускной способностью автоматизированных решений. Расскажите нам о своем мероприятии и предполагаемом количестве гостей, и мы рассчитаем оптимальный вариант электронной очереди или регистрации в зависимости от ваших целей.
Детские праздники
Маленькие непоседы особенно сложно переносят длинные очереди. В такие моменты страдают и родители, и их дети. Чтобы этого избежать, рекомендуем автоматизировать регистрацию при помощи специализированной техники.
Другие мероприятия с большим потоком гостей
Дополнительные возможности
Брендинг. Мы можем забрендировать саму конструкцию электронной очереди, талон или бейдж регистрации.
Разработка контента. На планшетах в перерывах может транслироваться фирменный контент, анимированный лого или информационный ролик.
Разработка контента. На планшетах в перерывах может транслироваться фирменный контент, анимированный лого или информационный ролик.
Что включено в аренду
Техника
В случае электронной очереди – автомат выдачи талонов. Для электронной регистрации в аренду предоставляются планшеты, принтеры и коммутация.
ПО
Адаптируется под ваше мероприятие и ваши цели.
Доставка и монтаж/демонтаж
Услуга аренды невозможно без ее реализации, а, соответственно, без доставки/монтажа и демонтажа. Бесплатно привезем всю технику в случае организации мероприятия в Минске и в пределах МКАД до 30 км. Для остальных случаев стоимость доставки рассчитывается индивидуально.
Позитивный МЕМ ВОХ менеджер
С вами на мероприятии всегда будет находиться наш приветливый сотрудник, который не просто будет подсказывать гостям алгоритм действий, но также следить за бесперебойной работой зоны.
Технические характеристики
Электричество
Для организации процесса понадобятся обычные розетки. Как минимум 1 штука 220 ВТ с мощностью до 1 кВт. О количестве розеток необходимо сообщить заранее, чтобы мы могли предусмотреть нужное количество удлинителей.
Размеры бейджей
При подготовке макетов бейджей необходимо учесть возможности печати. Высота наклеек/бейджей может регулироваться, а ширина ограничивается тремя размерами: 50, 70 и 100 мм (на выбор).
Монтаж и площадка
Время на монтаж и оптимальные размеры площадки для организации электронной регистрации оговариваются индивидуально, в зависимости от предполагаемого потока гостей.
Как это работает
1
Определение целей
Опишите свое мероприятие и мы предложим наиболее оптимальное для вас решение: электронная очередь или регистрация.
2
Ввод информации
В случае электронной очереди гости на табло выбирают тот поток, в который они хотят попасть (если есть необходимость выбора). В случае электронной регистрации гости на планшетах вводят свои ФИО и другую информацию, которая важна для того или иного формата мероприятия.
3
Печать
В электронной очереди аппарат выдает талон с номером очередности гостя или временем, когда он может принять участие в той или иной активности. При электронной регистрации происходит процесс печати бейджа (3-5 секунд). Во время печати бейджа другой гость уже может использовать планшет. Что максимально ускоряет процесс.
3 причины автоматизировать процесс регистрации или очередности гостей
Проходимость
Электронная очередь или регистрация в разы увеличивает проходимость гостей. А значит снимает негатив и повышает уровень организации мероприятия.
Экономия
Автоматизированный процесс регистрации позволяет сэкономить на персонале и печати бейджей. Их создание прямо на мероприятии исключает возможность покупки большего количества, чем реально пришедших гостей.
Престижность
В век современных технологий очень важно поддерживать высокий уровень организации мероприятия. Печатные списки и бесконечные очереди всегда портят впечатление и приносят массу негативных отзывов.
ВИДЕО С НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ
Другие интерактивы на мероприятие
Вас также может заинтересовать аренда ретро фотозоны и предсказатель печатный на ивент в городе Минске и по всей республике